قرار رقم 1 لسنة 2025
مقدمة
1. المجلس الاستشاري
يتكون المجلس الاستشاري من أربعة أعضاء أساسيين، وهم:
المدير الإداري: الأستاذ / يوسف محمد حازم
مساعد المدير الإداري: الأستاذ / أحمد فايز حسان
المدير التنفيذي: الأستاذ / حسين يحيى حسين
مساعد المدير التنفيذي: الأستاذ / أحمد محمد عبدالعليم
2. القائد العام لفريق EDU-TECH
يُشترط في المرشح لمنصب القائد العام لفريق EDU-TECH أن يكون أحد أعضاء المجلس الاستشاري، وأن يتم اختياره عن طريق الترشيح ثم الانتخاب وفق الآلية التنظيمية المعتمدة داخل الفريق. ويشارك في عملية انتخاب القائد العام باقي أعضاء المجلس الاستشاري، باستثناء العضو المرشح، إلى جانب مسؤولي جميع الأقسام الإدارية والتنفيذية المعتمدين رسميًا.
ويحتفظ القائد العام بعضويته الكاملة داخل المجلس الاستشاري، ولا يترتب على توليه هذا المنصب أي تعارض في الصلاحيات داخل المجلس. ويتولى القائد العام القيادة العامة لفريق EDU-TECH بجميع مستوياته وتكويناته التنظيمية، والتنسيق الشامل بين المجلس الاستشاري والأقسام المختلفة والفرق التابعة للفريق، وتمثيل فريق EDU-TECH رسميًا أمام الجهات المعنية عند التفويض أو الاعتماد، ومتابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية المعتمدة، وضمان تكامل الجهود بين جميع الأقسام والجهات التابعة للفريق، كما يتولى إصدار القرارات التنفيذية اللازمة لحسن سير العمل داخل الفريق في حدود الخطط والسياسات واللوائح المعتمدة، والإشراف العام على حسن تنفيذ الأعمال والملفات والمبادرات والفعاليات التي يعمل عليها الفريق.
وفي حال اعتراض أحد أعضاء المجلس الاستشاري على أي قرار صادر عن القائد العام، يتم عرض هذا الاعتراض على باقي أعضاء المجلس الاستشاري للنظر فيه واتخاذ القرار بالإبقاء على القرار التنفيذي أو إلغائه. ويُعد القرار الصادر عن القائد العام ملغيًا وغير معتمد في حال موافقة أغلبية أعضاء المجلس الاستشاري الآخرين، باستثناء القائد العام، على الاعتراض المقدم، ويترتب على ذلك إلغاء القرار محل الاعتراض كاملًا وكأنه لم يصدر. أما في حال عدم تحقق هذه الأغلبية، فيظل القرار ساريًا ونافذًا.
3. مسؤولو الأقسام
يقوم المجلس الاستشاري باختيار وتعيين مسؤول معتمد لكل قسم من الأقسام السبعة الإدارية والتنفيذية، على أن يكون الاختيار قائمًا على الكفاءة، والقدرة التنظيمية، والخبرة الملائمة لطبيعة عمل القسم.
وفي حال وجود تعاون أو تنفيذ مهام مشتركة بين قسمين أو أكثر، يكون مسؤولو الأقسام المعنية هم المسؤولين المباشرين عن التنسيق المشترك، وتنظيم آلية العمل، وضمان وضوح الاختصاصات وعدم تعارض الصلاحيات أو تداخل المهام، وذلك تحت الإشراف العام للقائد العام والمجلس الاستشاري عند الحاجة.
ولا يمتد نطاق سلطة مسؤول القسم خارج حدود قسمه أو خارج الملفات أو التكليفات المعتمدة إلا بقرار أو تفويض صادر من الجهة المختصة داخل الفريق.
4. القسم الإداري
يتكون القسم الإداري من عشرة أعضاء أو أكثر، وتم تقسيمه إلى أربعة أقسام فرعية بما يضمن إدارة تنظيمية شاملة ومتوازنة، وذلك على النحو الآتي:
أ. قسم الأرشيف والبيانات
ب. قسم التقييم والمتابعة
يتكون من عضوين أو أكثر، ويتولى متابعة تنفيذ خطط العمل المعتمدة من المجلس الاستشاري، وتقييم أداء الأقسام المختلفة ومدى الالتزام بالسياسات والتعليمات المعتمدة، وإعداد تقارير تقييمية دورية توضح مستوى الأداء ونقاط القوة ومواطن التحسين، ومتابعة مدى التزام الأعضاء والمسؤولين بالمواعيد والأدوار والمهام التنظيمية والتنفيذية المكلفين بها، كما يجوز تكليفه بمتابعة بعض الفعاليات أو الملفات أو أعمال الدعم الموجهة إلى الفرق التابعة، كلما اقتضت الحاجة ذلك.
ج. قسم إعداد وإنشاء محتوى التدريب
يتكون من ثلاثة أعضاء أو أكثر، ويتولى إعداد المحتوى التدريبي الخاص بالورش والمبادرات والندوات والبرامج المختلفة، وتجهيز وتنظيم المواد التدريبية الخاصة بالمدربين، ومراجعة المحتوى وضمان جودته قبل اعتماده أو تقديمه، والتعاون مع قسم التدريب أو غيره من الأقسام عند الحاجة إلى إعداد محتوى متخصص يخدم فعالية أو ملفًا أو برنامجًا بعينه.
د. قسم الدعم والتواصل
كما يتولى هذا القسم مسؤولية التواصل الخارجي الرسمي الخاص بالفريق، بما يشمل المخاطبات والتنسيق والعلاقات التنظيمية مع الجهات أو الكيانات أو الأطراف الخارجية، وفقًا لما يتم اعتماده من القائد العام أو المجلس الاستشاري. ويتولى كذلك مسؤولية أي أوجه تعاون أو شراكات أو تنسيقات خارجية تخص فريق EDU-TECH، سواء كانت تعليمية أو تنظيمية أو تقنية أو إعلامية، مع توثيقها ورفعها إلى الجهة المختصة داخل الفريق.
ويتولى قسم الدعم والتواصل مسؤولية التواصل الهاتفي أو المباشر مع الأفراد أو الجهات المعنية عند حدوث مشكلة أو ورود استفسار يتعلق بفعالية أو مبادرة أو ملف تنفيذي، وذلك في حدود ما يتم تكليفه به، كما يتولى إدارة رقم التواصل الرسمي الخاص بالفريق، واستقبال الاستفسارات والرد عليها أو إحالتها إلى الجهة المختصة داخل الفريق متى استلزم الأمر ذلك.
5. القسم التنفيذي
يتكون القسم التنفيذي من عشرة أعضاء أو أكثر، وتم تقسيمه إلى ثلاثة أقسام فرعية أساسية، وذلك على النحو الآتي:
أ. قسم التدريب
يتكون من ثلاثة أعضاء أو أكثر، ويتولى تنفيذ البرامج والدورات والورش التدريبية المعتمدة، ومتابعة حضور وغياب الأعضاء أثناء الفعاليات والأنشطة التدريبية، وتطوير المهارات الفنية والتقنية لأعضاء الفريق، وإعداد تقارير دورية توضح مستوى التقدم والنتائج المحققة، والتعاون مع قسم إعداد وإنشاء محتوى التدريب وسائر الأقسام المعنية كلما اقتضت طبيعة العمل تنفيذًا مشتركًا، كما يجوز تكليفه بالمساهمة في تقديم الدعم أو الخبرة الفنية أو التدريبية للفرق التابعة للفريق المركزي متى طُلب ذلك واعتمده المجلس الاستشاري.
ب. قسم الميديا والتصوير
ج. قسم إنشاء المشاريع والبرمجيات
يتكون من أربعة أعضاء أو أكثر، ويتولى تطوير وإدارة المشاريع التكنولوجية والبرمجيات الخاصة بالفريق، والإشراف على الموقع الإلكتروني والأنظمة الرقمية الحالية والمستقبلية، وإعداد تقارير دورية عن تقدم المشاريع ومراحل التنفيذ، كما يتولى دعم وعرض مشروعات أعضاء الفريق بصورة منظمة واحترافية تعكس المستوى التقني والفني للفريق في مختلف الفعاليات والجهات والمنصات التي يتم تمثيل الفريق من خلالها.
كما يُعد هذا القسم من الأقسام الأساسية في الفعاليات والمسابقات والأنشطة التي تتطلب جانبًا تقنيًا أو فنيًا متخصصًا، ويتولى الإسهام في الإعداد التقني والتنظيمي للمشروعات والأعمال المشاركة، بما يضمن ظهورها بأفضل صورة ممكنة. وفي حال مشاركة الفريق في أي مسابقة، أو مشاركة أحد أعضائه باسم الفريق أو تحت مظلته، يتولى القسم متابعة الجوانب التقنية والفنية المرتبطة بالمشاركة، والعمل على دعم المشروع أو العمل المقدم بما يسهم في ظهوره بالشكل اللائق والمشرف لفريق EDU-TECH.
كما يتولى القسم تقديم المساندة التكنولوجية للأعضاء عند الحاجة، في حدود اختصاصه، وبما يدعم جودة المشروعات، ويرفع كفاءة الإنتاج التقني داخل الفريق.
6. آلية إدارة الملفات التنفيذية الخاصة بالفعاليات والمبادرات والمؤتمرات وسائر الأعمال المؤقتة
في حال اعتزام فريق EDU-TECH تنفيذ فعالية، أو مبادرة، أو مؤتمر، أو برنامج، أو حملة، أو أي عمل تنظيمي أو ميداني أو تنسيقي مؤقت، يقوم القائد العام والمجلس الاستشاري بفتح ملف خاص يحمل اسم النشاط أو الحدث أو العمل المراد تنفيذه، ويُعد هذا الملف إطارًا تنظيميًا مؤقتًا تُدار من خلاله جميع الأعمال التنفيذية الخاصة به حتى انتهاء الغرض الذي تم فتحه من أجله.
ويقوم القائد العام والمجلس الاستشاري باختيار مسؤول أساسي لهذا الملف، ويجوز أن يكون هذا المسؤول هو القائد العام ذاته، أو أحد أعضاء المجلس الاستشاري، أو أحد مسؤولي الأقسام، أو أحد أعضاء الفريق، على أن يكون الاختيار قائمًا على طبيعة الملف، ومدى ارتباطه بخبرة الشخص، وكفاءته، وقدرته على الإدارة والمتابعة والتنفيذ.
فإذا كان مسؤول الملف عضوًا عاديًا أو مسؤول قسم، وجب أن يكون تحت إشراف مباشر من أحد أعضاء المجلس الاستشاري، يتولى المتابعة والرقابة التنظيمية واعتماد ما يلزم في حدود اختصاصه. أما إذا كان مسؤول الملف أحد أعضاء المجلس الاستشاري، بما في ذلك القائد العام، فلا يُشترط تعيين مراقب عليه من المجلس.
ويعقد مسؤول الملف اجتماعًا أو أكثر مع القائد العام والمجلس الاستشاري، وذلك لعرض التصور الأولي، وتحديد طبيعة العمل المطلوب تنفيذه، وحصر الاحتياجات البشرية والتنظيمية والفنية والإعلامية والإدارية، وتحديد الأقسام التي يتطلب الملف الاستعانة بها، فضلًا عن مناقشة توزيع الأدوار والمهام والمناصب المؤقتة اللازمة للتنفيذ.
ويجوز لمسؤول الملف، بعد التنسيق مع القائد العام والمجلس الاستشاري، اختيار العناصر المناسبة للعمل على الملف من أي قسم من الأقسام السبعة المعتمدة داخل الفريق، بحسب احتياجات الملف وطبيعته، ويشمل ذلك مسؤولي الأقسام، والأعضاء العاديين، وفرق العمل المشتركة، ولا يُعتد بأي تكليف داخل الملف ما لم يكن صادرًا أو معتمدًا من الجهة التنظيمية المختصة داخل الفريق. وتتم الاستعانة بأعضاء الأقسام المختلفة بالتنسيق مع مسؤولي الأقسام المعنية كلما أمكن، وبما لا يخل بسير العمل الأصلي داخل القسم أو بالاختصاصات المعتمدة له.
كما يجوز، عند الحاجة، إسناد مناصب أو تكليفات مؤقتة داخل الملف التنفيذي، وفقًا لطبيعته واحتياجاته، ومن ذلك على سبيل المثال: مسؤول تنظيم، أو مسؤول متابعة، أو مسؤول محتوى، أو مسؤول تدريب، أو مسؤول ميديا، أو مسؤول دعم فني، أو مسؤول تنسيق، أو أي مسميات أخرى تقتضيها طبيعة الملف. وتكون هذه التكليفات مرتبطة بالملف وحده، وتنتهي بانتهاء الغرض الذي أُنشئ الملف من أجله، ما لم يصدر قرار آخر بخلاف ذلك.
وإذا استلزم الملف تعاونًا بين قسمين أو أكثر، كالتعاون بين قسم التدريب وقسم إعداد وإنشاء محتوى التدريب، أو بين قسم الدعم والتواصل وقسم إنشاء المشاريع والبرمجيات، أو غير ذلك من صور التعاون، فيتم هذا التعاون من خلال تكليف مباشر داخل الملف، وفقًا لما يحدده مسؤول الملف ويعتمده القائد العام والمجلس الاستشاري. ويلتزم كل قسم أو عضو تتم الاستعانة به بأداء المهام المحددة له في إطار الملف، دون إخلال باختصاصاته الأصلية داخل الفريق.
وفي حال تعارض التوجيهات أو الاختصاصات داخل الملف التنفيذي، تُقدَّم التعليمات الصادرة عن المجلس الاستشاري والقائد العام، ثم التعليمات الصادرة عن مسؤول الملف في حدود الملف المعتمد، على غيرها من التعليمات التنفيذية، مع مراعاة إخطار مسؤولي الأقسام المعنية كلما اقتضت طبيعة العمل ذلك. وإذا كان مسؤول الملف أحد أعضاء المجلس الاستشاري أو القائد العام، وثار خلاف جوهري حول إدارة الملف أو قراراته أو طريقة تنفيذه، يُعرض الأمر على باقي أعضاء المجلس الاستشاري للفصل فيه، دون مشاركة العضو المسؤول عن الملف في المداولة أو اتخاذ القرار المتعلق بموضوع الخلاف.
ويلتزم مسؤول الملف، قبل التنفيذ بمدة مناسبة، بعرض الخطة التنفيذية النهائية على القائد العام والمجلس الاستشاري، على أن تتضمن كلما أمكن التصور العام للتنفيذ، والجدول الزمني، وتوزيع المهام والمسؤوليات، وأسماء المكلفين، والمناصب المؤقتة، وأدوار الأقسام المشاركة، والاحتياجات الفنية أو اللوجستية أو التنظيمية أو الإعلامية، وأي تفاصيل أخرى لازمة لحسن التنفيذ.
ولا تبدأ الأعمال التنفيذية الرسمية للملف بصورة نهائية إلا بعد مراجعة الخطة واعتمادها من القائد العام والمجلس الاستشاري. وبعد اعتماد الخطة، يتم إبلاغ جميع المكلفين داخل الملف بأدوارهم ومهامهم ومواعيدهم وطبيعة مشاركتهم وكافة التفاصيل المنظمة لأعمالهم، ويلتزم كل من تم تكليفه داخل الملف بالتقيد بالخطة المعتمدة، والتعليمات التنظيمية، والتسلسل الإداري الخاص بالملف.
وينتهي الملف التنفيذي بانتهاء الغرض الذي فُتح من أجله، ويجوز إعداد تقرير ختامي عنه يتضمن ما تم تنفيذه، ومدى نجاح التنفيذ، والتحديات أو المعوقات التي ظهرت أثناء العمل، ونقاط القوة، والملاحظات التنظيمية، والمقترحات التحسينية للملفات المستقبلية، على أن يُرفع هذا التقرير، عند إعداده، إلى القائد العام والمجلس الاستشاري للاطلاع والتوثيق والاستفادة منه مستقبلًا.
7. الملاحظات العامة
تعمل جميع الأقسام والفرق التابعة للفريق المركزي تحت الإشراف العام للمجلس الاستشاري، وذلك دون إخلال بالصلاحيات التنفيذية المقررة للقائد العام لفريق EDU-TECH، وبما يضمن التنسيق والتكامل بين الجوانب الإدارية والتنفيذية. ويلتزم كل قسم بإرسال تقارير دورية أسبوعية أو شهرية لتوثيق الأداء ومتابعة سير العمل، ويكون مسؤول القسم هو الجهة المعتمدة والمكلفة رسميًا بإعداد واعتماد وإرسال هذه التقارير إلى المجلس الاستشاري، مع ضمان دقة البيانات والتزامها بالقوالب أو النماذج المعتمدة.
كما يجوز إصدار قرارات أو مذكرات تنظيمية تكميلية لاحقًا، عند الحاجة، لشرح المهام التفصيلية لبعض الأقسام أو لتنظيم المسائل الفرعية التي قد تستدعي مزيدًا من البيان. ويُعد هذا الهيكل التنظيمي قابلًا للتوسع مستقبلًا ليشمل جميع الإدارات التعليمية بمحافظة القليوبية، مع إمكانية التوسع لاحقًا ليشمل نطاقًا أوسع على مستوى الجمهورية، وفق ما يراه المجلس الاستشاري مناسبًا.
ختام القرار
يُعتمد هذا القرار بوصفه الإطار التنظيمي الرسمي المعتمد لهيكل